Kontrola kosztów i ochrona danych - Oprogramowanie WorkingDoc Cost Control - 100% kontrola wydruków i kopii

Funkcjonalność standardowa:

•elektronika zintegrowana z systemami dokumentowymi Gestetner i kompatybilnymi
- system przezroczysty dla użytkownika
- znacznie tańszy interfejs niż zewnętrzna jednostka czytająca karty
- opłacalność rośnie wraz ze wzrostem liczby obsługiwanych urządzeń
• 100% precyzja odczytu (oprogramowanie mierzy rzeczywistą liczbę stron na urządzeniu, nie na buforze)
• zaawansowane narzędzia administracyjne do zarządzania parkiem maszynowym i użytkownikami
• szerokie możliwości raportowania
• obsługa LDAP, ActiveDirectory
• obsługa drukowania z oprogramowania/ środowiska: CAD/CAM, LotusNotes, AS-400, SAP R/3, Lotus Notes oraz Macintosh®

Architektura systemu

Na poziomie sprzętowym WorkingDoc CostControl składa się z interfejsu elektronicznego instalowanego bezpośrednio w urządzeniu oraz oprogramowania instalowanego na serwerze.
Do pracy nie potrzebuje kosztownego, zewnętrznego czytnika kart oraz unika niedokładności charakterystycznych dla systemów opartych wyłącznie o oprogramowanie.

Komfort użytkowania

WorkingDoc CostControl jest dla użytkownika jest na tyle przezroczysty, że ten nie musi o nim pamiętać. Wystarczy podejść do urządzenia z kartą zbliżeniową, a system sam zakwalifikuje użytkownika do odpowiedniego MPK, udostępni odpowiednią funkcjonalność oraz prawidłowo zakwalifikuje koszty. Z punktu widzenia administratora, otrzymuje on w pełni konfigurowalne narzędzie odpowiedzialne za zachowanie precyzji, integralności aktualności całego środowiska. Wystarczy raz wprowadzić użytkownika by mógł on pracować na dowolnym urządzeniu w strukturze. Osoba odpowiedzialna za miesięczne koszty otrzyma gotowe raporty do przekazania dostawcy (np. przy rozliczaniu kosztów na poziomie kosztu za stronę) oraz dane umożliwiające szczegółowe rozksięgowania wewnętrzne.
Dla dyrektora zarządzającego ważne będą natomiast niższe koszty łączne i brak sprzeciwu ze strony użytkowników, którzy praktycznie nie odczują tej zmiany.

Niskie koszty

Na rynku istnieje wiele rozwiązań, które umożliwiają rozliczanie kosztów produkcji dokumentów przy wykorzystaniu kart zbliżeniowych. Ich wada to cena czytnika. Te zewnętrzne urządzenia kosztują zazwyczaj powyżej 3000 PLN, co przy większych rozwiązaniach sprawia, że całość przestaje być opłacalna. WorkingDoc CostControl to elektronika wewnątrz urządzenia, w pełni integrująca się ze sprzętem i sterowana przez zewnętrzne oprogramowanie. Niska cena i precyzja.

Zaawansowana administracja

WorkingDoc CostControl wykorzystuje technologię LDAP /Active Directory jako referencyjną bazę danych o użytkownikach.

Wymuszając jednorodność danych pozwala również na dodawanie kont spoza Active Directory bądź edycji istniejących informacji. W ramach systemu istnieje możliwość stworzenia elastycznej struktury grup o określonych właściwościach / uprawnieniach, co otwiera przed administratorem nowe możliwości zarządzania całą strukturą.

100% precyzji

W rozwiązaniach opartych wyłącznie o oprogramowanie typowy margines błędu to +/- 5%.
Przy nakładach rzędu 100.000 stron miesięcznie daje to 5000 stron, które nie wiadomo na jakie konto zaksięgować.

WorkingDoc CostControl odczytuje z urządzenia wykonany nakład z dokładnością do 1 strony. Likwiduje to problem drukowania z archiwów na dyskach urządzeń, które raz wydrukowane (raz zliczone przez oprogramowanie) często są drukowane wielokrotnie.

Raportowanie

WorkingDoc CostControl oferuje wydajne narzędzia umożliwiające prowadzenie bieżących i okresowych rozliczeń. Do raportów systemowych zaliczyć można: raport okresowy, raport MPK, zestawienie użytkowników i inne. Prezentowane informacje można filtrować według lokalizacji, urządzenia, grupy roboczej, MPK ora na wiele innych sposobów w zależności od potrzeb.

Także bez kart zbliżeniowych

Gdy firma nie posiada i nie planuje wdrożenia kart zbliżeniowych, system wykorzystuje konta już istniejące w domenie ActiveDirectory czy na serwerze LDAP.