Troska o Klienta
Każdy z naszych inżynierów dokłada wszelkich starań by jego praca w pełni satysfakcjonowała Klienta. Coraz większa ich liczba jest dla nas dowodem zaufania i dopingiem by działać jeszcze lepiej.


Oryginalne części i materiały
Jako część światowego koncernu oferującego urządzenia biurowe, wykorzystujemy i dostarczamy wyłącznie oryginalne części - tak więc jakość jest zawsze gwarantowana.

Potwierdzona jakość
Gestetner jest dumny z uzyskania znaków jakości ISO 9001, ISO 9002 oraz ISO 14001.
 

Pełna gwarancja wydajności
W przypadku, gdyby w okresie objętym kontraktem nasz produkt nie pracował zgodnie ze specyfikacją techniczną producenta, bezpłatnie wymienimy go na inny.

Urządzenie zastępcze
Jeżeli jakiegokolwiek powodu nie jesteśmy w stanie naprawić urządzenia w ciągu 48 godzin, dostarczymy na czas naprawy urządzenie zastępcze.

Uniwersalny czas reakcji

Naszym celem jest precyzyjne dostosowanie czasu reakcji do potrzeb Klienta. Całą dobę dostępna jest w Internecie elektroniczna pomoc E-Tech. Oferujemy także wsparcie przez "gorącą linię". Jeżeli jednak to nie wystarczy, zaproponujemy inżyniera dedykowanego do urządzenia, który będzie dbał o jego wydajność bez względu na porę dnia czy dzień tygodnia.

Pełne wsparcie techniczne
Klient nie musi już tracić czasu na poszukiwanie materiałów o najwyższej jakości. Dzięki umowie podpisanej z Servisco, jesteśmy w stanie dostarczyć do jego siedziby wszystkie elementy konieczne by zmaksymalizować wydajność i produktywność urządzenia. Oferujemy papier, toner, folie, naklejki i wiele innych produktów.

Szkolenia i ciągłe wsparcie w działaniu
By upewnić się, że Klient będzie w pełni wykorzystywał możliwości swojego urządzenia, oferujemy bezpłatne przeszkolenie użytkowników.
 

 Doradztwo techniczne

Poprzez dobranie optymalnych urządzeń i właściwych systemów finansowania Technet zapewnia idealną inwestycję w techniczny obieg dokumentów. 

Wzorowa jakość obsługi, architektura systemu obiegu dokumentów precyzyjnie dostosowana do indywidualnych potrzeb oraz wysoka jakość sprzętu pociągają za sobą odpowiednie koszty. W przypadku modelu opartego o pięć urządzeń ze środkowego segmentu wydajności może to być suma przekraczająca nawet 150.000 złotych! Niewiele firm dysponuje taką ilością gotówki w kasie. Te zaś, które ją posiadają nigdy nie zdecydują się na jednorazowy wydatek tej wielkości.

W przypadku samodzielnego podejmowania starań dotyczących uzyskania kredytu czy leasingu, klienta odstraszają zazwyczaj formalności i liczba dokumentów jakie musi zebrać. Stoi także przed koniecznością zgrania terminu uzyskania kredytu z zapłatą dostawcy. Odmiennym zagadnieniem jest także sposób księgowania zakupu, jego amortyzacja oraz wiele nie wymienionych przeze mnie czynności.
W efekcie klient decyduje się częstokroć na tzw. "mniejsze zło" wybierając produkty o możliwie najniższej cenie zakupu. Celowo pomijam przy tym koszty eksploatacji i serwisu gdyż nie wchodzą one w skład inwestycji początkowej.

Obecnie dostawcy coraz szerzej zaczynają wykorzystywać rozliczanie w formie kosztu za kopię. Klienci zrażają się jednak do tego typu współpracy. Na powody takiego poniekąd irracjonalnego postępowania składa się głównie niezrozumienie zasad funkcjonowania systemu. Nagminnie porównywane są tylko wartości kosztu za kopię, brak poświęcania uwagi jego składowym czy wreszcie mylenie takich pojęć jak koszt kopii w kontrakcie i poza nim. Poniższy opis przybliży zasady funkcjonowania oraz korzyści płynące z zawierania kontraktów w tym systemie.

Nasi Partnerzy:

• Gestetner - autoryzowany dealer i serwis
• OKI - Shinrai Partner
• Samsung - autoryzowany partner i serwis

Referencje:

• Polskie Towarzystwo Ubezpieczeniowe
• Izba Skarbowa w Warszawie
• International Tobacco Machinery
• Precision Machine Parts

Formularz kontaktowy z Działem Handlowym

Imię i nazwisko (*)	Proszę wpisac imię i nazwisko.
Adres e-mail (*)	Nieprawidłowy adres email.
Nazwa firmy (*)	Wprowadź naze firmy.
Numer telefonu
Preferowana forma kontaktu	E-mailTelefon
Zapytanie (*)	Wprowadź treść zapytania
Wpisz znaki z obrazka	Błędny tekst

Kontrola kosztów i ochrona danych - Oprogramowanie WorkingDoc Cost Control - 100% kontrola wydruków i kopii

Funkcjonalność standardowa:

•elektronika zintegrowana z systemami dokumentowymi Gestetner i kompatybilnymi
- system przezroczysty dla użytkownika
- znacznie tańszy interfejs niż zewnętrzna jednostka czytająca karty
- opłacalność rośnie wraz ze wzrostem liczby obsługiwanych urządzeń
• 100% precyzja odczytu (oprogramowanie mierzy rzeczywistą liczbę stron na urządzeniu, nie na buforze)
• zaawansowane narzędzia administracyjne do zarządzania parkiem maszynowym i użytkownikami
• szerokie możliwości raportowania
• obsługa LDAP, ActiveDirectory
• obsługa drukowania z oprogramowania/ środowiska: CAD/CAM, LotusNotes, AS-400, SAP R/3, Lotus Notes oraz Macintosh®

Architektura systemu

Na poziomie sprzętowym WorkingDoc CostControl składa się z interfejsu elektronicznego instalowanego bezpośrednio w urządzeniu oraz oprogramowania instalowanego na serwerze.
Do pracy nie potrzebuje kosztownego, zewnętrznego czytnika kart oraz unika niedokładności charakterystycznych dla systemów opartych wyłącznie o oprogramowanie.

Komfort użytkowania

WorkingDoc CostControl jest dla użytkownika jest na tyle przezroczysty, że ten nie musi o nim pamiętać. Wystarczy podejść do urządzenia z kartą zbliżeniową, a system sam zakwalifikuje użytkownika do odpowiedniego MPK, udostępni odpowiednią funkcjonalność oraz prawidłowo zakwalifikuje koszty. Z punktu widzenia administratora, otrzymuje on w pełni konfigurowalne narzędzie odpowiedzialne za zachowanie precyzji, integralności aktualności całego środowiska. Wystarczy raz wprowadzić użytkownika by mógł on pracować na dowolnym urządzeniu w strukturze. Osoba odpowiedzialna za miesięczne koszty otrzyma gotowe raporty do przekazania dostawcy (np. przy rozliczaniu kosztów na poziomie kosztu za stronę) oraz dane umożliwiające szczegółowe rozksięgowania wewnętrzne.
Dla dyrektora zarządzającego ważne będą natomiast niższe koszty łączne i brak sprzeciwu ze strony użytkowników, którzy praktycznie nie odczują tej zmiany.

Niskie koszty

Na rynku istnieje wiele rozwiązań, które umożliwiają rozliczanie kosztów produkcji dokumentów przy wykorzystaniu kart zbliżeniowych. Ich wada to cena czytnika. Te zewnętrzne urządzenia kosztują zazwyczaj powyżej 3000 PLN, co przy większych rozwiązaniach sprawia, że całość przestaje być opłacalna. WorkingDoc CostControl to elektronika wewnątrz urządzenia, w pełni integrująca się ze sprzętem i sterowana przez zewnętrzne oprogramowanie. Niska cena i precyzja.

Zaawansowana administracja

WorkingDoc CostControl wykorzystuje technologię LDAP /Active Directory jako referencyjną bazę danych o użytkownikach.

Wymuszając jednorodność danych pozwala również na dodawanie kont spoza Active Directory bądź edycji istniejących informacji. W ramach systemu istnieje możliwość stworzenia elastycznej struktury grup o określonych właściwościach / uprawnieniach, co otwiera przed administratorem nowe możliwości zarządzania całą strukturą.

100% precyzji

W rozwiązaniach opartych wyłącznie o oprogramowanie typowy margines błędu to +/- 5%.
Przy nakładach rzędu 100.000 stron miesięcznie daje to 5000 stron, które nie wiadomo na jakie konto zaksięgować.

WorkingDoc CostControl odczytuje z urządzenia wykonany nakład z dokładnością do 1 strony. Likwiduje to problem drukowania z archiwów na dyskach urządzeń, które raz wydrukowane (raz zliczone przez oprogramowanie) często są drukowane wielokrotnie.

Raportowanie

WorkingDoc CostControl oferuje wydajne narzędzia umożliwiające prowadzenie bieżących i okresowych rozliczeń. Do raportów systemowych zaliczyć można: raport okresowy, raport MPK, zestawienie użytkowników i inne. Prezentowane informacje można filtrować według lokalizacji, urządzenia, grupy roboczej, MPK ora na wiele innych sposobów w zależności od potrzeb.

Także bez kart zbliżeniowych

Gdy firma nie posiada i nie planuje wdrożenia kart zbliżeniowych, system wykorzystuje konta już istniejące w domenie ActiveDirectory czy na serwerze LDAP.